Unsere Tätigkeit

Unser Ziel ist es, mit Hilfe unseres Hinweisgebersystems geplante oder unbekannt gebliebene unternehmensschädigende Handlungen (strafrechtliche Vorgänge oder Ethikverstöße) in den Unternehmen, öffentlichen Betrieben, Verwaltungen usw. unserer Mandanten durch sogenannte Hinweisgeber (meist Mitarbeiter aus den Unternehmen, aber auch sonstigen Dritten wie Kunden oder Lieferanten) vermeiden und aufdecken zu können. Als Hinweisgeber gelten im englischen Sprachraum sogenannte Whistleblower.

Um diese Regelverstöße zu enthüllen oder ihnen bereits effektiv vorzubeugen, hat der OSR das Verfahren des anwaltlichen Ombudsmannes als Hinweisgebersystem weiterentwickelt und optimiert: Das OSR-Multikanal-Hinweisgeber-System.

Wir unterstützen Unternehmer, Behörden, NGO´s etc. bei der Überwachung ihrer Arbeitsabläufe, um die Einhaltung der Rechtsordnung und gesetzlichen, aber auch unternehmensinternen Richtlinien zu gewährleisten. Mit Hilfe der OSR-Anwälte ist neben der frühzeitigen Aufdeckung illegaler Machenschaften vor allem die Prävention interner Missstände und Risiken möglich.

Werden Regelverstöße von einem Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen erkannt, so kann sich der Mitarbeiter als Hinweisgeber mit uns in Verbindung setzen. Dabei kann er entweder anonym oder unter Offenbarung seiner Identität mit uns in Kontakt treten.

Er kann für die Kontaktaufnahme auch frei wählen, WIE er mit den Anwälten des Ombud Service in Kontakt treten will: Mit Hilfe von OSR-Investigativ©, unserem webbasierenden Hinweisgeberportal erfolgt die Kontaktaufnahme mit den OSR-Anwälten elektronisch. Die Kommunikation wird dabei mit der derzeit höchsten Verschlüsselungsmethode abgesichert.

Oder der Hinweisgeber wendet sich telefonisch an einen unserer Anwälte. Dies erlaubt den direkten Austausch zwischen Anwalt und Hinweisgeber. Außerdem steht zusätzlich die Möglichkeit zur Verfügung, per Fax, E-Mail, dem Postweg oder in einem persönlichen Besuch in Kontakt mit den Anwälten des Ombud Service zu treten; das gibt es bei keinem anderen bekannten Hinweisgebersystem.

In jedem Falle garantiert die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht, dass wir die Identität des Hinweisgebers nur nach dessen ausdrücklicher Zustimmung an unsere Mandanten weitergeben. Somit kann ein Hinweisgeber frei und ohne Angst vor Repressalien offen Mitteilungen an uns übermitteln.

Durch den echten Dialog mit dem Hinweisgeber und der Sicherheit des OSR-Hinweisgebersystems ist eine besonders hohe Qualität der Meldungen zu erwarten. Für den Hinweisgeber gelten wir als die zentrale und vertrauenswürdige Anlaufstelle, um Regelverstöße zu melden. Durch unser Ansehen vermitteln wir Neutralität und Vertrauen auf höchstem Niveau.

Wir verstehen unsere Dienstleistungen als best practice im Bereich der Hinweisgebersysteme und des anwaltlichen Ombudsmannes und kombinieren die gesetzlich geschützten Vorteile des anwaltlichen Ombudsmannes mit einer Vielzahl von Kommunikationsmöglichkeiten, mit denen ein Hinweisgeber mit einem Anwalt des Ombud Service Kontakt aufnehmen kann.

Kontaktaufnahme-Möglichkeiten über unser Hinweisgebersystem:

  • Telefonische Kontaktaufnahme mit den Rechtsanwälten von OSR
  • Webbasierndes OSR-Investigativ© Hinweisgeberportal
  • Fax
  • E-Mail
  • Persönlicher Besuch bei OSR oder beim Hinweisgeber

Unser webbasierende OSR-Investigativ© Hinweisgeberportal ist ein hochsicheres, webbasierendes Hinweisgeberportal. Das Hinweisgeber-System steht in deutscher, englischer und spanischer Sprache zur Verfügung und lässt sich mit geringem Aufwand auf Ihrer Website integrieren und ermöglicht die einfache und sichere webbasierte Übermittlung von Hinweisen an die Rechtsanwälte von OSR.

Die Übermittlung erfolgt durch ein hochsicheres Verschlüsselungsverfahren (Advanced Encryption Standard) und stimmt natürlich auch mit Datenschutzbestimmungen, wie der DSGVO, überein.

Unsere Kanzlei berät Mandanten bei der Konzeption und Installation des OSR-Hinweisgebersystems in deren Compliance-Systeme.

Dabei richten wir uns bei der Umsetzung ganz nach den Bedürfnissen und Vorgaben unserer Mandanten. Wir realisieren DAS Hinweisgeber-System, das zu Ihren Anforderungen und Erwartungen passt – es ist frei skalierbar und individuell zu konfigurieren.