TIETOJEN KÄSITTELY WISTLE JÄRJESTELMÄ

Tietoa tietojen käsittelystä työmme yhteydessä oikeusasiamiehinä/luottamuslakijoina

1. Tietojenkäsittelystä vastaavan henkilön ja yrityksen tietosuojavastaavan nimi ja yhteystiedot

Nämä tietosuojailmoitukset koskevat henkilötietojen käsittelyä:

Vastaava: OSR Rechtsanwälte (jäljempänä OSR), Eugenstrasse 18, D- 73033 Göppingen
E- Mail: info@ombudservice.de 

Puhelin: +49 (0) 7161/98 77 957
Faksi: +49 (0) 7161/98 77 956

Sisäinen tietosuojavastaava on tavoitettavissa edellä mainituista asianajotoimiston yhteystiedoista.
 

2. Henkilötietojen kerääminen ja säilyttäminen sekä tyyppi ja tarkoitus sekä niiden käyttö

Jos ilmiantajat ottavat meihin yhteyttä osana työtämme oikeusasiamiehinä/luottamuslakijoina, keräämme henkilötietoja vain siltä osin kuin ne välitetään meille. Muussa tapauksessa tietoja käsitellään anonyymisti ilman matkustajajunaa. 

  • Tervehdys, ilmiantajan etunimi, sukunimi tai salanimi
  • Ilmoituksen paljastajan sähköpostiosoite,
  • Puhelinnumero (lanka- ja/tai matkapuhelinverkko)
  • Jos epäillystä ilmoitetaan, hänen etunimi, sukunimi

Edellä mainitut tiedot kerätään, 

  • ottaa yhteyttä ilmiantajaan (suullisesti, kirjallisesti tai sähköisesti) tai
  • jotta OSR voi arvioida raportoidut tosiasiat ja tarvittaessa mahdollistaa lisätutkimukset.

Tietojen käsittely tapahtuu ilmiantajan ottaessa yhteyttä, ja se on 6 artiklan 1 kohdan 1 alakohdan b alakohdan, 6 artiklan 1 kohdan 1 alakohdan b alakohdan ja 6 artiklan 1 kohdan 1 alakohdan S. 1 kappaleen 1 litrainen DSGVO:n mukainen. edellä mainittuihin tarkoituksiin ilmoitettujen tietojen/faktien asianmukaista käsittelyä varten. Lisäksi tietojen käsittely tapahtuu myös toimeksiantomme (asiakkaat, asiakkaat) yrityksen/viranomaisen/organisaation jne. kanssa tehdyn sopimuksen täytäntöönpanon puitteissa.

Jos saamme ilmiantajalta luvan henkilötietojen luovuttamiseen, välitämme sen valtuuttamalle yritykselle / viranomaiselle / organisaatiolle jne. ja säilytämme sen asianajajia koskevan lakisääteisen säilytysajan päättymiseen asti ja poistamme sen sitten (kuusi vuotta) jälkeen Yksi kalenterivuosi on kulunut sopimussuhteen asiakkaan kanssa päättymisen jälkeen). Tästä on poikkeus, jos OSR joutuisi säilyttämään niitä pidempään vero- tai kaupallisten asiakirjojen ja säilytysaikojen vuoksi. Välitämme henkilötietoja asiakkaillemme/asiakkaillemme vain, jos ilmiantaja on antanut siihen etukäteen kirjallisen suostumuksen; Muussa tapauksessa välitys asiakkaillemme/asiakkaillemme tapahtuu nimettömässä muodossa, mikä ei salli minkäänlaista viittausta ilmiantajan tai kolmansien osapuolien henkilöllisyyteen.

Jos ilmiantaja vaatii kolmannen osapuolen henkilöllisyyden paljastamista, välitämme henkilötiedot asiakkaillemme/asiakkaillemme. Tässä tapauksessa henkilölle, jonka henkilötiedot on välitetty, on kuitenkin ilmoitettava prosessista viimeistään kuukauden kuluttua asiakkaallemme/asiakkaallemme toimittamisesta (GDPR 14 §:n 3 momentti) tai kuukauden kuluessa tutkinnan suorittamisesta. on suoritettu asiakas / asiakas. Tässä tapauksessa henkilölle on ilmoitettava seuraavat tiedot: tallennus, tietojen tyyppi, käsittelyn tarkoitus, vastuuhenkilön henkilöllisyys, ilmiantaja mukaan lukien.

Jos ilmiantaja päättää OSR:n asianajajaan ottamisen jälkeen, että ilmoitettuja tosiasioita ei tule välittää asiakkaallemme/asiakkaallemme, kaikki prosessiin liittyvät tiedot tuhotaan.
 

3. Tietojen siirto kolmansille osapuolille

Henkilötietoja ei siirretä kolmansille osapuolille muihin kuin alla lueteltuihin tarkoituksiin.

Sikäli kuin tämä on tarpeen 6 artiklan 1 kohdan 1 virke 1 lit.

Takaamme myös ilmiantajien luottamuksellisuuden oikeudellisen luottamuksellisuuden puitteissa GDPR:n lakisääteisten vaatimusten mukaisesti. Jos välitetyt tiedot ovat luottamuksellisia, OSR luovuttaa ne kolmansille osapuolille vain, jos ilmiantaja on antanut siihen etukäteen suostumuksensa.
 

4. Rekisteröityjen oikeudet

Ilmentäjillä on oikeus: 

  • peruuttaa OSR:lle antamasi suostumuksesi milloin tahansa GDPR artiklan 7 kohdan 3 mukaisesti. Tästä johtuen emme enää saa jatkossa jatkaa tähän suostumukseen perustuvaa tietojenkäsittelyä;
  • pyytää tietoja henkilötiedoistasi, joita käsittelemme GDPR-asetuksen 15 artiklan mukaisesti. Erityisesti voit saada tietoa käsittelyn tarkoituksista, henkilötietojen luokasta, vastaanottajaluokista, joille tietojasi on luovutettu tai tullaan luovuttamaan, suunnitellusta säilytysajasta, oikaisu-, poistamis-, rajoitusoikeuden olemassaolosta. käsittely tai vastustus, valitusoikeuden olemassaolo, tietojesi alkuperä, jos niitä ei ole kerätty sinulta, sekä tarvittaessa merkitykselliset tiedot niiden tiedoista;
  • GDPR:n artiklan 16 mukaisesti voit välittömästi pyytää virheellisten henkilötietojesi korjaamista tai OSR:n tallentamien henkilötietojesi täydentämistä;
  • pyytää OSR:n tallentamien henkilötietojesi poistamista GDPR:n artiklan 17 mukaisesti, ellei käsittely ole tarpeen laillisen velvoitteen täyttämiseksi, yleisen edun vuoksi tai oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi;
  • pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista GDPR:n artiklan 18 mukaisesti, jos tietojen paikkansapitävyys on kiistanalainen, käsittely on lainvastaista, mutta kieltäydyt poistamasta sitä eikä OSR enää tarvitse tietoja, mutta sinä tarvitset niitä oikeudellisten vaatimusten esittämiseen, esittämiseen tai puolustamiseen tai olet vastustanut käsittelyä GDPR:n artiklan 21 mukaisesti;
  • GDPR artiklan 20 mukaisesti vastaanottaa henkilötietosi, jotka olet toimittanut OSR:lle jäsennellyssä, yleisessä ja koneellisesti luettavassa muodossa tai pyytää niiden siirtämistä toiselle vastuuhenkilölle;
  • valittaa valvontaviranomaiselle GDPR-asetuksen 77 artiklan mukaisesti. Pääsääntöisesti voit ottaa yhteyttä vakituisen asuin- tai työpaikkasi valvontaviranomaiseen tai OSR-toimiston päämajaan.

5. Oikeus vastustaa

Jos ilmiantajat käsittelevät henkilötietoja oikeutettujen etujen perusteella GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan 1 alakohdan 1 lit.f mukaisesti, heillä on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä artiklan mukaisesti, joka johtuu sinun erityistilanteeseesi.

Käytä vastalauseoikeuttasi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@ombudservice.de