Die besonderen Merkmale unseres OSR-Multikanal-Hinweisgebersystems sind u.a.:
- Permanente Erreichbarkeit von OSR-Anwälten (24/7) für Hinweisgeber a) telefonisch, b) über das internetbasierende OSR-Hinweisgeberportal „OSR-Investigativ“, c) wenn erwünscht durch einen persönlichen Besuch eines Hinweisgebers in unseren Kanzleiräumen oder an einem vom Hinweisgeber gewünschten Ort, d) per E-Mail, Fax oder Brief,
- Unser internetbasierende OSR-Hinweisgeberportal „OSR-Investigativ“ steht derzeit in 13 Sprachen zur Verfügung,
- alle Hinweise werden von OSR-Anwälten (Ombudspersonen) entgegengenommen, bewertet und unseren Mandanten in Form eines Hinweisgeberberichtes zur Verfügung gestellt (dort enthalten ist u.a. auch bereits eine rechtliche Beurteilung und eine unverbindliche Handlungsempfehlung). Rückfragen an den Hinweisgeber werden von den OSR-Anwälten vorgenommen; damit ist ein absoluter Schutz des Hinweisgebers),
- internetbasierter Mandantenbereich, dort werden die Hinweisgeberberichte zusätzlich chronologisch hinterlegt (Case-Management),
- unsere Mandanten erhalten mehrmals jährlich „OSR-Kontext“. Dabei handelt es sich um weitestgehend vorformulierte Berichte zu Compliance, Hinweisgebersystemen, Fraud oder Unternehmensethik. Diese können mit geringem Aufwand von unseren Mandanten individuell angepasst werden und bilden eine hervorragende Möglichkeit, das OSR-Multikanal-Hinweisgebersystem in internen Kommunikationsmedien bekannt zu machen (Unternehmenszeitschrift, E-Mail etc.). Denn nur ein Hinweisgeber, der über die Existenz und Funktionsweise eines Hinweisgebersystems informiert ist, wird dieses auch nutzen (und sich nicht z.B. an die Presse mit seiner Wahrnehmung wenden).
Das OSR-Multikanal-Hinweisgebersystem lässt sich schnell und unkompliziert implementieren. Die Installation einer Software ist nicht erforderlich. Dabei kann es so konfiguriert werden, dass es den individuellen Anforderungen optimal entspricht. Unsere Verträge sind jederzeit mit einer Frist von drei Monaten kündbar, eine Mindestvertragslaufzeit gibt es nicht. Natürlich entsprechen wir auch den Anforderungen der DSGVO und unsere Datenverarbeitung findet natürlich ausschließlich in Deutschland statt.