Informace o zpracování údajů v souvislosti s naší činností ombudsmana / důvěryhodného advokáta
1. jméno a kontaktní údaje správce údajů a pověřence pro ochranu osobních údajů společnosti
Toto oznámení o ochraně osobních údajů se vztahuje na zpracování údajů:
Odpovědná osoba: OSR Attorneys at Law (dále jen OSR), Eugenstraße 18, D- 73033 GöppingenE-Mail: info@ombudservice.de
Telefon: +49 (0) 7161 / 98 77 957
Fax: +49 (0) 7161 / 98 77 956
Interního pověřence pro ochranu osobních údajů lze kontaktovat na výše uvedených kontaktních údajích advokátní kanceláře.
2. shromažďování a uchovávání osobních údajů, jakož i typ a účel těchto údajů a jejich použití.
Pokud nás oznamovatelé kontaktují v souvislosti s naší prací ombudsmana / ombudsmana pro důvěru, shromažďujeme osobní údaje pouze v rozsahu, v jakém nám je poskytnou. V opačném případě jsou údaje zpracovávány anonymně bez uvedení osobních údajů.
- Pozdrav, jméno, příjmení oznamovatele nebo pseudonym.
- E-mailová adresa oznamovatele,
- Telefonní číslo (pevná linka a/nebo mobilní telefon)
- Za předpokladu, že je oznámen obviněný, jehož jméno, příjmení
Probíhá shromažďování výše uvedených údajů,
- kontaktovat oznamovatele (ústně, písemně nebo elektronicky) nebo
- aby mohl OSR posoudit oznámené skutečnosti a případně provést další šetření v této věci.
Zpracování údajů se provádí poté, co nás oznamovatel kontaktoval, a je nutné pro výše uvedené účely v souladu s čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b, čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f a čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a DSGVO pro řádné zpracování oznámené informace/problému. Zpracování údajů navíc probíhá také v rámci plnění smlouvy se společností/orgánem/organizací atd., kterou jsme v každém případě pověřili. (klient, zadavatel).
Pokud od oznamovatele obdržíme souhlas s předáním osobních údajů, předáme je společnosti/orgánu/organizaci atd., kterou jsme pověřili, a uchováme je do uplynutí zákonné doby uchovávání platné pro advokáty a poté je vymažeme (šest let po uplynutí kalendářního roku od ukončení smluvního vztahu s klientem). Výjimka platí v případě, že by OSR byla povinna uchovávat údaje po delší dobu z důvodu dokumentace a lhůt pro uchovávání údajů podle daňového nebo obchodního práva. Osobní údaje předáváme našim klientům pouze v případě, že oznamovatel dal předem svůj souhlas v textové podobě; jinak jsou údaje předávány našim klientům v anonymní podobě, která neumožňuje zjistit totožnost oznamovatele ani třetích stran.
Pokud oznamovatel trvá na předání identity třetí strany, předáme osobní údaje našemu zadavateli/klientovi. V tomto případě však musí být osoba, jejíž osobní údaje byly předány, o tomto postupu informována nejpozději do jednoho měsíce od předání našemu zadavateli/klientovi čl. 14 odst. 3 písm. a) DSGVO) nebo do jednoho měsíce od ukončení šetření zadavatelem/klientem. V tomto případě musí být osoba informována o následujících skutečnostech: Uložení, typ údajů, účel zpracování, totožnost správce včetně oznamovatele (oznamovatelů).
Pokud se oznamovatel po kontaktu s právníkem OSR rozhodne, že oznámené skutečnosti nemají být předány našemu klientovi, budou všechny údaje týkající se případu zničeny.
3. zpřístupnění údajů třetím stranám
Osobní údaje nebudou předávány třetím stranám pro jiné účely, než jsou uvedeny níže.
Pokud je to v souladu s čl. 6 odst. 1 bodem 1 písm. b DSGVO nezbytné pro zpracování informací poskytnutých oznamovatelem a oznamovatel udělil společnosti OSR souhlas v textové podobě, předá společnost OSR osobní údaje klientovi/zadavateli.
Oznamovatele rovněž ujišťujeme o důvěrnosti informací v rámci advokátní mlčenlivosti nad rámec zákonných požadavků DSGVO. Pokud se na poskytnuté informace vztahuje profesní tajemství, OSR je poskytne třetím stranám pouze s předchozím souhlasem oznamovatele.
4. práva subjektu údajů
Oznamovatelé mají právo:
- kdykoli odvolat svůj souhlas s OSR v souladu s čl. 7 odst. 3 DSGVO. To má za následek, že v budoucnu již nebudeme moci pokračovat ve zpracování údajů na základě tohoto souhlasu;
- požádat o informace o vašich osobních údajích, které zpracováváme v souladu s čl. 15 DSGVO. Zejména můžete požadovat informace o účelech zpracování, kategorii osobních údajů, kategoriích příjemců, kterým byly nebo budou vaše údaje zpřístupněny, plánované době uchovávání, existenci práva na opravu, výmaz, omezení zpracování nebo vznesení námitky, existenci práva na stížnost, původu vašich údajů, pokud nebyly získány od vás, a případně smysluplné informace o jejich podrobnostech;
- V souladu s čl. 16 DSGVO můžete okamžitě požádat o opravu nesprávných nebo neúplných osobních údajů uložených společností OSR;
- podle čl. 17 DSGVO požádat o výmaz vašich osobních údajů uložených společností OSR, pokud zpracování není nezbytné pro splnění právní povinnosti, z důvodů veřejného zájmu nebo pro uplatnění, výkon nebo obhajobu právních nároků;
- požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů v souladu s čl. 18 DSGVO, pokud je přesnost údajů sporná, zpracování je protiprávní, ale vy vznesete námitku proti jejich výmazu a společnost OSR již údaje nepotřebuje, ale vy je potřebujete pro uplatnění, výkon nebo obhajobu právních nároků nebo jste vznesli námitku proti zpracování v souladu s čl. 21 DSGVO;
- v souladu s čl. 20 DSGVO získat vaše osobní údaje, které jste poskytli společnosti OSR, ve strukturovaném, běžném a strojově čitelném formátu nebo požádat o jejich předání jinému správci;
- podat stížnost u dozorového úřadu v souladu s čl. 77 DSGVO. Zpravidla se můžete obrátit na dozorový úřad v místě svého obvyklého bydliště nebo pracoviště nebo v sídle společnosti OSR.
5. právo na námitku
Pokud jsou osobní údaje oznamovatelů zpracovávány na základě oprávněných zájmů podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. f DSGVO, mají právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů podle čl. 21 DSGVO, pokud k tomu existují důvody vyplývající z jejich konkrétní situace.
Chcete-li uplatnit své právo na námitku, zašlete e-mail na adresu info@ombudservice.de.