Informações sobre tratamento de dados no contexto das nossas actividades como provedores de justiça / advogados de confiança
1. nome e dados de contacto do responsável pelo tratamento de dados e do responsável pela protecção de dados da empresa
Esta nota de privacidade aplica-se ao processamento de dados por:
Pessoa responsável: OSR Attorneys at Law (hereinafter: OSR), Eugenstraße 18, D- 73033 GöppingenE-Mail: info@ombudservice.de
Telefone: +49 (0) 7161 / 98 77 957
Fax: +49 (0) 7161 / 98 77 956
O responsável interno pela protecção de dados pode ser contactado através dos dados de contacto do escritório de advogados acima mencionados.
2. recolha e armazenamento de dados pessoais, bem como o tipo e finalidade de tais dados e a sua utilização
Quando os denunciantes entram em contato conosco no contexto do nosso trabalho como ombudspersons / ombudspersons de confiança, nós só coletamos dados pessoais na medida em que eles nos fornecem. Caso contrário, os dados são processados anonimamente, sem referência pessoal.
- Saudação, nome, sobrenome do denunciante ou um pseudônimo
- Endereço de e-mail do denunciante,
- Número de telefone (telefone fixo e/ou telemóvel)
- Desde que seja notificado um acusado cujo nome, sobrenome
A recolha dos dados acima mencionados tem lugar,
- para contactar o denunciante (verbalmente, por escrito ou electronicamente), ou
- a fim de permitir ao OSR avaliar os factos relatados e, se necessário, realizar mais investigações a este respeito.
O processamento de dados é efectuado após o denunciante nos ter contactado e é necessário para os fins acima mencionados, de acordo com o Art. 6, n.º 1 frase 1 lit. b, Art. 6, n.º 1 frase 1 lit. f e Art. 6, n.º 1 frase 1 lit. a DSGVO para o processamento adequado das informações/emissão denunciada. Além disso, o processamento de dados também ocorre no âmbito do cumprimento de um contrato com a empresa/autoridade/organização, etc., que nos foi encomendado em cada caso. (cliente, diretor).
Se recebermos autorização do denunciante para transmitir dados pessoais, transmiti-la-emos à empresa/autoridade/organização que nos foi encomendada e armazená-la-emos até à expiração do período legal de retenção aplicável aos advogados e depois apagá-la-emos (seis anos após o final de um ano civil após o termo da relação contratual com o cliente). Uma excepção a isto aplica-se se o OSR for obrigado a armazenar dados por um período mais longo devido a documentação e períodos de retenção ao abrigo da legislação fiscal ou comercial. Só transmitimos os dados pessoais aos nossos clientes se o denunciante tiver dado o seu consentimento prévio em forma de texto; caso contrário, os dados são transmitidos aos nossos clientes de forma anónima que não permite qualquer indicação da identidade do denunciante ou de terceiros.
Se o denunciante insistir na transferência da identidade de um terceiro, nós transferiremos as informações pessoais para o nosso principal/cliente. Neste caso, no entanto, a pessoa cuja informação pessoal foi transferida deve ser informada do processo o mais tardar um mês após a transferência para o nosso principal/cliente Art. 14(3)(a) DSGVO) ou um mês após a conclusão da investigação pelo principal/cliente. Neste caso, a pessoa deve ser informada sobre o seguinte: Armazenamento, tipo de dados, finalidade do tratamento, identidade do controlador, incluindo o(s) denunciante(s).
Se, após contactar um advogado de OSR, o denunciante decidir que os factos denunciados não devem ser transmitidos ao nosso cliente, todos os dados relacionados com o caso serão destruídos.
3. divulgação de dados a terceiros
Os dados pessoais não serão transferidos a terceiros para outros fins que não os listados abaixo.
Na medida em que isso seja necessário, de acordo com o Art. 6, parágrafo 1 p. 1 lit. b DSGVO para o processamento das informações fornecidas por um denunciante e o denunciante deu ao OSR uma liberação em forma de texto, OSR deve passar os dados pessoais para o cliente/principal.
Asseguramos também ao denunciante a confidencialidade no âmbito do privilégio advogado-cliente para além dos requisitos legais do DSGVO. Se a informação fornecida estiver sujeita a privilégio profissional legal, a OSR só a divulgará a terceiros se o autor da denúncia tiver dado o seu consentimento prévio.
4. direitos do titular dos dados
Os delatores têm o direito:
- revogar o seu consentimento para OSR a qualquer momento, de acordo com o Art. 7 (3) DSGVO. Isto tem como consequência que não poderemos continuar o processamento de dados com base neste consentimento no futuro;
- para solicitar informações sobre os seus dados pessoais processados por nós de acordo com o Art. 15 DSGVO. Em particular, você pode solicitar informações sobre as finalidades do processamento, a categoria dos dados pessoais, as categorias de destinatários aos quais seus dados foram ou serão divulgados, o período de armazenamento planejado, a existência de um direito de retificação, apagamento, restrição do processamento ou objeção, a existência de um direito de reclamação, a origem dos seus dados se eles não tiverem sido coletados de você e, se aplicável, informações significativas sobre seus detalhes;
- De acordo com o Art. 16 DSGVO, você pode solicitar imediatamente a correção de dados pessoais incorretos ou incompletos armazenados pelo OSR;
- nos termos do Art. 17 DSGVO para solicitar a eliminação dos seus dados pessoais armazenados pelo OSR, salvo se o tratamento for necessário para o cumprimento de uma obrigação legal, por razões de interesse público ou para a afirmação, exercício ou defesa de pretensões legais;
- solicitar a restrição do tratamento dos seus dados pessoais em conformidade com o art. 18 DSGVO, na medida em que a exatidão dos dados seja contestada, o tratamento seja ilegal, mas você se opõe ao seu apagamento e o OSR já não exija os dados, mas os necessite para a afirmação, o exercício ou a defesa de pretensões legais ou você se tenha oposto ao tratamento em conformidade com o art. 21 DSGVO;
- em conformidade com o Art. 20 DSGVO para receber os seus dados pessoais que forneceu ao OSR num formato estruturado, comum e legível por máquina ou para solicitar a transferência para outro controlador;
- queixar-se a uma autoridade de supervisão, de acordo com o Art. 77 DSGVO. Como regra, você pode entrar em contato com a autoridade de supervisão do seu local habitual de residência ou local de trabalho ou na sede social da OSR.
5. direito de objeção
Se os dados pessoais dos denunciantes forem tratados com base em interesses legítimos nos termos do art. 6 (1) frase 1 lit. f DSGVO, estes têm o direito de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais nos termos do art. 21 DSGVO, desde que existam fundamentos para o fazer que resultem da sua situação particular.
Para exercer seu direito de objeção, por favor, envie um e-mail para info@ombudservice.de.