ADATFELDOLGOZÁSI JELZŐRENDSZER

Az ombudsmanként / bizalmi ügyvédként végzett tevékenységünkkel összefüggésben végzett adatfeldolgozással kapcsolatos információk

1. az adatkezelő és a vállalati adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetőségei

Ez az adatvédelmi nyilatkozat az alábbiak általi adatfeldolgozásra vonatkozik:

Felelős személy: OSR Attorneys at Law (a továbbiakban: OSR), Eugenstraße 18, D- 73033 GöppingenE-mail: info@ombudservice.de

Telefon: +49 (0) 7161 / 98 77 957
Fax: +49 (0) 7161 / 98 77 956

A belső adatvédelmi tisztviselő az ügyvédi iroda fent említett elérhetőségein érhető el.

2. a személyes adatok gyűjtése és tárolása, valamint az ilyen adatok típusa és célja, illetve felhasználása

Amikor a bejelentők ombudsmanként/bizalmi ombudsmanként végzett munkánkkal összefüggésben kapcsolatba lépnek velünk, csak olyan mértékben gyűjtünk személyes adatokat, amilyen mértékben ők azt megadják nekünk. Ellenkező esetben az adatok feldolgozása névtelenül, személyes hivatkozás nélkül történik.

  • A bejelentő megszólítása, keresztneve, vezetékneve vagy álneve.
  • A bejelentő e-mail címe,
  • Telefonszám (vezetékes és/vagy mobil)
  • Feltéve, hogy olyan vádlottat értesítenek, akinek a keresztneve, vezetékneve

A fent említett adatok gyűjtése megtörténik,

  • felvenni a kapcsolatot a bejelentővel (szóban, írásban vagy elektronikus úton), vagy
  • annak érdekében, hogy az OSR értékelni tudja a bejelentett tényeket, és szükség esetén további vizsgálatokat végezzen e tekintetben.

Az adatfeldolgozásra azt követően kerül sor, hogy a bejelentő kapcsolatba lépett velünk, és a fent említett célokból a DSGVO 6. cikk (1) bekezdés 1. mondatának 1. b) pontja, 6. cikk (1) bekezdés 1. mondatának 1. f) pontja és 6. cikk (1) bekezdés 1. mondatának 1. a) pontja szerint szükséges a bejelentett információ/ügy megfelelő feldolgozásához. Ezen túlmenően az adatfeldolgozásra az adott esetben megbízott céggel/hatósággal/szervezettel stb. kötött szerződés teljesítése keretében is sor kerül. (ügyfél, megbízó).

Ha a bejelentőtől engedélyt kapunk a személyes adatok továbbítására, akkor azt továbbítjuk a számunkra megbízott cégnek/hatóságnak/szervezetnek stb. és az ügyvédekre vonatkozó törvényes megőrzési idő lejártáig tároljuk, majd töröljük (az ügyféllel fennálló szerződéses kapcsolat megszűnését követő naptári év végét követő hat év elteltével). Ez alól kivételt képez, ha az OSR az adózási vagy kereskedelmi jogszabályok szerinti dokumentációs és megőrzési határidők miatt hosszabb ideig lenne köteles az adatokat tárolni. Személyes adatokat csak akkor adunk át ügyfeleinknek, ha a bejelentő előzetes, szöveges hozzájárulását adta; ellenkező esetben az adatokat anonim formában adjuk át ügyfeleinknek, amely nem teszi lehetővé a bejelentő vagy harmadik fél személyazonosságának feltüntetését.

Ha a bejelentő ragaszkodik a harmadik fél személyazonosságának átadásához, akkor a személyes adatokat továbbítjuk megbízónknak/ügyfelünknek. Ebben az esetben azonban azt a személyt, akinek a személyes adatait továbbították, legkésőbb egy hónappal a megbízónknak/ügyfelünknek történő továbbítást követően (DSGVO 14. cikk (3) bekezdés a) pont) vagy a vizsgálatnak a megbízó/ügyfél általi lezárását követő egy hónapon belül tájékoztatni kell az eljárásról. Ebben az esetben a személyt a következőkről kell tájékoztatni: Tárolás, az adatok típusa, az adatkezelés célja, az adatkezelő személye, beleértve a bejelentő(ke)t is.

Ha a bejelentő az OSR ügyvédjével való kapcsolatfelvételt követően úgy dönt, hogy a bejelentett tényeket nem kell továbbítani ügyfelünknek, az ügyre vonatkozó összes adatot megsemmisítjük.

3. az adatok harmadik félnek történő átadása

A személyes adatokat az alább felsoroltakon kívül más célból nem továbbítjuk harmadik félnek.

Amennyiben ez a DSGVO 6. cikk (1) bekezdés 1. pontjának b) alpontja szerint szükséges a bejelentő által szolgáltatott információk feldolgozásához, és a bejelentő szöveges formában felmentést adott az OSR-nek, az OSR a személyes adatokat továbbítja az ügyfélnek/ megbízónak.

A DSGVO jogszabályi követelményein túlmenően az ügyvédi titoktartás keretein belül is biztosítjuk a bejelentő számára a bizalmas kezelést. Ha a szolgáltatott információ jogi szakmai titoktartás alá esik, az OSR csak akkor adja át azt harmadik félnek, ha a bejelentő ehhez előzetesen hozzájárult.

4. az érintettek jogai

A bejelentőknek joguk van hozzá:

  • a DSGVO 7. cikkének (3) bekezdésével összhangban bármikor visszavonhatja az OSR-hez adott hozzájárulását. Ez azzal a következménnyel jár, hogy a jövőben nem folytathatjuk tovább a hozzájáruláson alapuló adatfeldolgozást;
  • a DSGVO 15. cikkével összhangban tájékoztatást kérhet az általunk feldolgozott személyes adatairól. Ön tájékoztatást kérhet különösen az adatkezelés céljairól, a személyes adatok kategóriájáról, azon címzettek kategóriáiról, akiknek az Ön adatait továbbították vagy továbbítják, a tervezett tárolási időszakról, a helyesbítéshez, törléshez, az adatkezelés korlátozásához vagy tiltakozáshoz való jogról, a panasztételi jogról, az Ön adatainak eredetéről, ha azokat nem Öntől gyűjtötték, és adott esetben az adatok részleteiről szóló érdemi információkról;
  • A DSGVO 16. cikkének megfelelően Ön azonnal kérheti az OSR által tárolt helytelen vagy hiányos személyes adatok helyesbítését;
  • a DSGVO 17. cikke alapján kérheti az OSR által tárolt személyes adatainak törlését, kivéve, ha az adatkezelésre jogi kötelezettség teljesítéséhez, közérdekből vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez van szükség;
  • kérheti a személyes adatai feldolgozásának korlátozását a DSGVO 18. cikkével összhangban, amennyiben az adatok pontossága vitatott, a feldolgozás jogellenes, de Ön tiltakozik a törlés ellen, és az OSR-nek már nincs szüksége az adatokra, de Önnek szüksége van azokra jogi igények érvényesítéséhez, gyakorlásához vagy védelméhez, vagy Ön tiltakozott a feldolgozás ellen a DSGVO 21. cikkével összhangban;
  • a DSGVO 20. cikkével összhangban, hogy az Ön által az OSR számára megadott személyes adatait tagolt, egységes és géppel olvasható formátumban megkapja, vagy kérheti az adatok továbbítását egy másik adatkezelőnek;
  • a DSGVO 77. cikkének megfelelően panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál. Általában a szokásos lakóhelye vagy munkahelye szerinti felügyeleti hatósághoz vagy az OSR székhelyéhez fordulhat.
     

5. kifogásolási jog

Ha a bejelentők személyes adatait a DSGVO 6. cikke (1) bekezdésének 1. mondatának 1. f) pontja szerinti jogos érdekek alapján kezelik, a bejelentők jogosultak tiltakozni személyes adataik kezelése ellen a DSGVO 21. cikke alapján, feltéve, hogy erre a sajátos helyzetükből adódó okuk van.

A tiltakozáshoz való jogának gyakorlásához kérjük, küldjön e-mailt a info@ombudservice.de címre.