Informazioni sul trattamento dei dati nel contesto delle nostre attività di difensori civici / avvocati di fiducia
1. nome e dettagli di contatto del responsabile del trattamento dei dati e del responsabile della protezione dei dati della società
Questa informativa sulla privacy si applica al trattamento dei dati da parte di:
Persona responsabile: OSR Attorneys at Law (in seguito OSR), Eugenstraße 18, D- 73033 GöppingenE-Mail: info@ombudservice.de
Telefono: +49 (0) 7161 / 98 77 957
Fax: +49 (0) 7161 / 98 77 956
Il responsabile interno della protezione dei dati può essere contattato ai suddetti recapiti dello studio legale.
2. raccolta e conservazione dei dati personali, nonché il tipo e lo scopo di tali dati e il loro utilizzo
Quando gli informatori ci contattano nel contesto del nostro lavoro di difensori civici / difensori della fiducia, raccogliamo i dati personali solo nella misura in cui ce li forniscono. Altrimenti, i dati sono trattati in modo anonimo senza riferimento personale.
- Saluto, nome, cognome dell'informatore o uno pseudonimo
- Indirizzo e-mail dell'informatore,
- Numero di telefono (fisso e/o mobile)
- A condizione che sia notificato un accusato il cui nome, cognome
La raccolta dei suddetti dati ha luogo,
- contattare il denunciante (verbalmente, per iscritto o elettronicamente), o
- al fine di consentire all'OSR di valutare i fatti denunciati e, se necessario, di effettuare ulteriori indagini al riguardo.
Il trattamento dei dati avviene dopo che il denunciante ci ha contattato ed è necessario per gli scopi summenzionati ai sensi dell'art. 6 comma 1 frase 1 lit. b, dell'art. 6 comma 1 frase 1 lit. f e dell'art. 6 comma 1 frase 1 lit. a DSGVO per il trattamento appropriato delle informazioni/dei problemi segnalati. Inoltre, il trattamento dei dati avviene anche nell'ambito dell'adempimento di un contratto con l'azienda/autorità/organizzazione ecc. che ci è stato commissionato in ogni caso. (cliente, committente).
Se riceviamo dal denunciante l'autorizzazione a trasmettere i dati personali, li trasmetteremo all'azienda/autorità/organizzazione ecc. che ci è stata commissionata e li conserveremo fino alla scadenza del periodo di conservazione legale applicabile agli avvocati, per poi cancellarli (sei anni dopo la fine di un anno solare dalla fine del rapporto contrattuale con il cliente). Un'eccezione a ciò si applica se l'OSR sarebbe obbligata a conservare i dati per un periodo più lungo a causa della documentazione e dei periodi di conservazione in base al diritto fiscale o commerciale. Trasmettiamo i dati personali ai nostri clienti solo se il denunciante ha dato il suo previo consenso in forma di testo; altrimenti, i dati vengono trasmessi ai nostri clienti in forma anonima che non permette di indicare l'identità del denunciante o di terzi.
Se l'informatore insiste sul trasferimento dell'identità di una terza parte, trasferiremo le informazioni personali al nostro committente/cliente. In questo caso, tuttavia, la persona i cui dati personali sono stati trasferiti deve essere informata del processo al più tardi un mese dopo il trasferimento al nostro committente/cliente Art. 14(3)(a) DSGVO) o un mese dopo la conclusione dell'indagine da parte del committente/cliente. In questo caso, la persona deve essere informata di quanto segue: Memorizzazione, tipo di dati, scopo del trattamento, identità del responsabile del trattamento, compreso l'informatore (o gli informatori).
Se, dopo aver contattato un avvocato dell'OSR, il whistleblower decide che i fatti riportati non devono essere trasmessi al nostro cliente, tutti i dati relativi al caso saranno distrutti.
3. divulgazione di dati a terzi
I dati personali non saranno trasferiti a terzi per scopi diversi da quelli elencati di seguito.
Nella misura in cui ciò è necessario ai sensi dell'art. 6 cpv. 1 p. 1 lett. b DSGVO per l'elaborazione delle informazioni fornite da un whistleblower e quest'ultimo ha rilasciato all'OSR una liberatoria in forma di testo, l'OSR trasmette i dati personali al cliente/principale.
Assicuriamo inoltre al denunciante la riservatezza nell'ambito del privilegio avvocato-cliente al di là dei requisiti legali del DSGVO. Se le informazioni fornite sono soggette al segreto professionale, l'OSR le divulgherà a terzi solo se l'informatore ha dato il suo previo consenso.
4. diritti degli interessati
Gli informatori hanno il diritto:
- revocare in qualsiasi momento il tuo consenso al PPR in conformità all'art. 7 (3) DSGVO. Questo ha la conseguenza che non possiamo più continuare il trattamento dei dati basato su questo consenso in futuro;
- richiedere informazioni sui vostri dati personali trattati da noi ai sensi dell'art. 15 DSGVO. In particolare, potete chiedere informazioni sulle finalità del trattamento, la categoria dei dati personali, le categorie di destinatari a cui i vostri dati sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione previsto, l'esistenza di un diritto di rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento o di opposizione, l'esistenza di un diritto di reclamo, l'origine dei vostri dati se non sono stati raccolti da voi, e, se applicabile, informazioni significative sui suoi dettagli;
- Ai sensi dell'art. 16 DSGVO, è possibile richiedere immediatamente la correzione di dati personali errati o incompleti memorizzati dall'OSR;
- ai sensi dell'art. 17 DSGVO di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali memorizzati dall'OSR, a meno che il trattamento non sia necessario per il rispetto di un obbligo legale, per motivi di interesse pubblico o per l'affermazione, l'esercizio o la difesa di diritti legali;
- richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali ai sensi dell'art. 18 DSGVO, nella misura in cui l'esattezza dei dati è contestata, il trattamento è illegale, ma voi vi opponete alla loro cancellazione e l'OSR non ha più bisogno dei dati, ma ne avete bisogno per l'affermazione, l'esercizio o la difesa di diritti legali o vi siete opposti al trattamento ai sensi dell'art. 21 DSGVO;
- ai sensi dell'art. 20 DSGVO di ricevere i vostri dati personali che avete fornito all'OSR in un formato strutturato, comune e leggibile da una macchina o di richiederne il trasferimento a un altro responsabile del trattamento;
- presentare un reclamo a un'autorità di vigilanza ai sensi dell'art. 77 DSGVO. Di norma, potete rivolgervi all'autorità di controllo del vostro luogo di residenza o di lavoro abituale o alla sede legale dell'OSR.
5. diritto di obiezione
Se i dati personali dei whistleblower sono trattati sulla base di interessi legittimi ai sensi dell'art. 6 (1) frase 1 lit. f DSGVO, essi hanno il diritto di opporsi al trattamento dei loro dati personali ai sensi dell'art. 21 DSGVO, a condizione che ci siano motivi per farlo che derivano dalla loro situazione particolare.
Per esercitare il suo diritto di opposizione, invii un'e-mail a info@ombudservice.de.