Información sobre el tratamiento de datos en el contexto de nuestras actividades como defensores del pueblo / abogados de confianza
1. nombre y datos de contacto del responsable del tratamiento y del encargado de la protección de datos de la empresa
Este aviso de privacidad se aplica al tratamiento de datos por parte de:
Persona responsable: OSR Attorneys at Law (en adelante: OSR), Eugenstraße 18, D- 73033 GöppingenCorreo electrónico: info@ombudservice.de
Teléfono: +49 (0) 7161 / 98 77 957
Fax: +49 (0) 7161 / 98 77 956
El responsable interno de la protección de datos puede ser localizado en los datos de contacto del bufete mencionados anteriormente.
2. la recogida y el almacenamiento de datos personales, así como el tipo y la finalidad de dichos datos y su uso
Cuando los denunciantes se ponen en contacto con nosotros en el contexto de nuestro trabajo como defensores del pueblo / defensores de la confianza, sólo recogemos datos personales en la medida en que nos los proporcionan. En caso contrario, los datos se procesan de forma anónima sin referencia personal.
- Saludo, nombre y apellido del denunciante o un seudónimo
- Dirección de correo electrónico del denunciante,
- Número de teléfono (fijo y/o móvil)
- Siempre que se notifique a un acusado cuyo nombre, apellido
La recogida de los datos mencionados tiene lugar,
- ponerse en contacto con el denunciante (verbalmente, por escrito o electrónicamente), o
- para que la OSR pueda valorar los hechos denunciados y, en su caso, realizar nuevas investigaciones al respecto.
El tratamiento de los datos se lleva a cabo después de que el denunciante se haya puesto en contacto con nosotros y es necesario para los fines mencionados de conformidad con el art. 6, apartado 1, frase 1, letra b, el art. 6, apartado 1, frase 1, letra f y el art. 6, apartado 1, frase 1, letra a de la DSGVO para el tratamiento adecuado de la información/problema denunciado. Además, el tratamiento de datos también tiene lugar en el marco del cumplimiento de un contrato con la empresa/autoridad/organización, etc., que nos haya sido encargado en cada caso. (cliente, director).
Si recibimos la autorización del denunciante para transmitir los datos personales, los transmitiremos a la empresa/autoridad/organización, etc., que nos haya encargado y los almacenaremos hasta que expire el período de conservación legal aplicable a los abogados y, a continuación, los eliminaremos (seis años después del final de un año natural tras la finalización de la relación contractual con el cliente). Una excepción a esto se aplica si la OSR estuviera obligada a almacenar los datos durante un período más largo debido a la documentación y los períodos de retención en virtud de la legislación fiscal o comercial. Sólo transmitimos los datos personales a nuestros clientes si el denunciante ha dado su consentimiento previo en forma de texto; de lo contrario, los datos se transmiten a nuestros clientes de forma anónima que no permite indicar la identidad del denunciante o de terceros.
Si el denunciante insiste en la transferencia de la identidad de un tercero, transferiremos la información personal a nuestro principal/cliente. En este caso, sin embargo, la persona cuyos datos personales fueron transferidos debe ser informada del proceso a más tardar un mes después de la transferencia a nuestro principal/cliente Art. 14(3)(a) DSGVO) o un mes después de la conclusión de la investigación por el principal/cliente. En este caso, la persona debe ser informada de lo siguiente: Almacenamiento, tipo de datos, finalidad del tratamiento, identidad del responsable del tratamiento, incluido el denunciante o denunciantes.
Si, tras ponerse en contacto con un abogado de la OSR, el denunciante decide que los hechos denunciados no deben transmitirse a nuestro cliente, se destruirán todos los datos relativos al caso.
3. divulgación de datos a terceros
Los datos personales no se transferirán a terceros para fines distintos de los indicados a continuación.
En la medida en que esto sea necesario de acuerdo con el Art. 6 párrafo 1 p. 1 lit. b DSGVO para el procesamiento de la información proporcionada por un denunciante y el denunciante haya dado a la OSR una autorización en forma de texto, la OSR transmitirá los datos personales al cliente/cliente.
También aseguramos al denunciante la confidencialidad dentro del ámbito del privilegio abogado-cliente más allá de los requisitos legales de la DSGVO. Si la información proporcionada está sujeta al privilegio profesional legal, la OSR sólo la revelará a terceros si el denunciante ha dado su consentimiento previo.
4. derechos del interesado
Los denunciantes tienen derecho:
- revocar su consentimiento a OSR en cualquier momento de acuerdo con el Art. 7 (3) DSGVO. Esto tiene como consecuencia que en el futuro no podremos continuar con el tratamiento de datos basado en este consentimiento;
- solicitar información sobre sus datos personales tratados por nosotros de conformidad con el artículo 15 de la DSGVO. En particular, puede solicitar información sobre los fines del tratamiento, la categoría de los datos personales, las categorías de destinatarios a los que se han comunicado o se comunicarán sus datos, el período de conservación previsto, la existencia de un derecho de rectificación, supresión, limitación del tratamiento u oposición, la existencia de un derecho de reclamación, el origen de sus datos si no han sido recogidos de usted y, en su caso, información significativa sobre sus detalles;
- De acuerdo con el art. 16 de la DSGVO, puede solicitar inmediatamente la corrección de los datos personales incorrectos o incompletos almacenados por OSR;
- de conformidad con el art. 17 de la DSGVO, solicitar la supresión de sus datos personales almacenados por la OSR, a menos que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal, por razones de interés público o para la afirmación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales;
- solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales de conformidad con el art. 18 de la DSGVO, en la medida en que se cuestione la exactitud de los datos, el tratamiento sea ilícito, pero usted se oponga a su supresión y la OSR ya no necesite los datos, pero los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales o se haya opuesto al tratamiento de conformidad con el art. 21 de la DSGVO;
- de conformidad con el artículo 20 de la DSGVO, para recibir los datos personales que usted ha facilitado a la OSR en un formato estructurado, común y legible por máquina, o para solicitar la transferencia a otro responsable del tratamiento;
- reclamar ante una autoridad de control de conformidad con el artículo 77 de la DSGVO. Por regla general, puede dirigirse a la autoridad de control de su lugar de residencia o de trabajo habitual o al domicilio social de la OSR.
5. derecho de objeción
Si los datos personales de los denunciantes se procesan sobre la base de intereses legítimos de conformidad con el artículo 6 (1) frase 1 lit. f del DSGVO, tienen derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales de conformidad con el artículo 21 del DSGVO, siempre que existan motivos para ello derivados de su situación particular.
Para ejercer su derecho de oposición, envíe un correo electrónico a info@ombudservice.de.