Информация за обработката на данни в контекста на нашите дейности като омбудсмани/адвокати по въпросите на доверието
1. име и данни за контакт на администратора на данни и на длъжностното лице по защита на данните на дружеството
Това уведомление за поверителност се отнася за обработката на данни от:
Отговорно лице: OSR Attorneys at Law (наричана по-долу OSR), Eugenstraße 18, D- 73033 GöppingenE-Mail: info@ombudservice.de
Телефон: +49 (0) 7161 / 98 77 957
Факс: +49 (0) 7161 / 98 77 956
Вътрешното длъжностно лице по защита на данните може да бъде намерено на горепосочените данни за контакт на адвокатското дружество.
2. събирането и съхраняването на лични данни, както и вида и целта на тези данни и тяхното използване
Когато лицата, подаващи сигнали за нередности, се свържат с нас в контекста на работата ни като омбудсмани/омбудсмани на доверието, ние събираме лични данни само дотолкова, доколкото те ни ги предоставят. В противен случай данните се обработват анонимно, без да се посочват лични данни.
- Поздрав, име, фамилия на подателя на сигнала или псевдоним
- Електронен адрес на подателя на сигнала,
- Телефонен номер (стационарен и/или мобилен)
- При условие че се уведомява обвиняем, чието име, презиме и фамилия
Събирането на гореспоменатите данни се извършва,
- да се свърже с подателя на сигнала (устно, писмено или по електронен път), или
- за да може OSR да направи оценка на съобщените факти и, ако е необходимо, да проведе допълнителни разследвания в тази връзка.
Обработката на данните се извършва, след като подателят на сигнала се е свързал с нас, и е необходима за горепосочените цели в съответствие с чл. 6, ал. 1, изречение 1, буква б, чл. 6, ал. 1, изречение 1, буква е и чл. 6, ал. 1, изречение 1, буква а от ОРЗД за подходящата обработка на докладваната информация/проблем. Освен това обработката на данни се извършва и в рамките на изпълнението на договор с дружеството/органа/организацията и т.н., който ни е възложен във всеки отделен случай. (клиент, възложител).
Ако получим разрешение от лицето, подало сигнала, да предадем личните данни, ще ги предадем на възложеното ни дружество/орган/организация и т.н. и ще ги съхраняваме до изтичане на законоустановения срок за съхранение, приложим за адвокатите, след което ще ги изтрием (шест години след края на календарната година след прекратяване на договорните отношения с клиента). Изключение от това се прилага, ако OSR е задължена да съхранява данните за по-дълъг период от време поради документиране и периоди на съхранение съгласно данъчното или търговското законодателство. Предаваме лични данни на нашите клиенти само ако подателят на сигнала е дал предварително съгласието си в текстова форма; в противен случай данните се предават на нашите клиенти в анонимна форма, която не позволява да се установи самоличността на подателя на сигнала или на трети страни.
Ако подателят на сигнала настоява за прехвърляне на самоличността на трета страна, ние ще прехвърлим личната информация на нашия принципал/клиент. В този случай обаче лицето, чиято лична информация е била прехвърлена, трябва да бъде информирано за процеса не по-късно от един месец след прехвърлянето към нашия възложител/клиент чл. 14, параграф 3, буква а) от DSGVO) или един месец след приключване на разследването от страна на възложителя/клиента. В този случай лицето трябва да бъде информирано за следното: Съхранение, вид на данните, цел на обработката, самоличност на администратора, включително на подателя(ците) на сигнала.
Ако след като се свърже с адвокат на OSR, подателят на сигнала реши, че съобщените факти не трябва да се предават на нашия клиент, всички данни, свързани със случая, ще бъдат унищожени.
3. разкриване на данни на трети страни
Личните данни няма да бъдат предавани на трети страни за цели, различни от изброените по-долу.
Доколкото това е необходимо в съответствие с чл. 6, ал. 1, т. 1, буква "б" от DSGVO за обработката на информацията, предоставена от лицето, подало сигнал за нередности, и лицето, подало сигнал за нередности, е предоставило на OSR разрешение в текстова форма, OSR предава личните данни на клиента/възложителя.
Освен това гарантираме на подателя на сигнала поверителност в рамките на адвокатската тайна извън законовите изисквания на DSGVO. Ако предоставената информация е предмет на правна професионална тайна, OSR ще я разкрие на трети страни само ако подателят на сигнала е дал предварително своето съгласие.
4. права на субекта на данни
Лицата, подаващи сигнали за нарушения, имат право:
- да оттеглите съгласието си за OSR по всяко време в съответствие с член 7, параграф 3 от DSGVO. Това има за последица, че вече не можем да продължим обработката на данни въз основа на това съгласие в бъдеще;
- да поискате информация за вашите лични данни, обработвани от нас, в съответствие с член 15 от DSGVO. По-специално, можете да поискате информация за целите на обработката, категорията лични данни, категориите получатели, на които вашите данни са били или ще бъдат разкрити, планирания период на съхранение, съществуването на право на коригиране, изтриване, ограничаване на обработката или възражение, съществуването на право на жалба, произхода на вашите данни, ако не са събрани от вас, и, ако е приложимо, значима информация за подробностите за тях;
- В съответствие с член 16 от DSGVO можете незабавно да поискате коригиране на неправилни или непълни лични данни, съхранявани от OSR;
- съгласно член 17 от ОРЗД да поискате изтриване на Вашите лични данни, съхранявани от OSR, освен ако обработването е необходимо за спазване на правно задължение, по причини от обществен интерес или за предявяване, упражняване или защита на правни претенции;
- да поискате ограничаване на обработването на Вашите лични данни в съответствие с член 18 от ОРЗД, доколкото точността на данните е оспорена, обработването е незаконно, но Вие възразявате срещу изтриването им и OSR вече не се нуждае от данните, но те са Ви необходими за предявяване, упражняване или защита на правни претенции или сте възразили срещу обработването в съответствие с член 21 от ОРЗД;
- в съответствие с член 20 от ОРЗД да получите личните си данни, които сте предоставили на OSR, в структуриран, общ и пригоден за машинно четене формат или да поискате прехвърлянето им към друг администратор;
- да подадете жалба до надзорен орган в съответствие с член 77 от DSGVO. По правило можете да се обърнете към надзорния орган по обичайното си местоживеене или работно място или по седалището на OSR.
5. право на възражение
Ако личните данни на лицата, подаващи сигнали за нередности, се обработват въз основа на легитимни интереси съгласно член 6, параграф 1, изречение 1, буква е от ОРЗД, те имат право да възразят срещу обработването на техните лични данни съгласно член 21 от ОРЗД, при условие че съществуват основания за това, произтичащи от тяхната конкретна ситуация.
За да упражните правото си на възражение, моля, изпратете имейл на адрес info@ombudservice.de.